3 min leestijd
A.Hak houdt grip op complexe netuitbreidingsprojecten
- EIFFEL Project Controls
De vraag naar elektriciteit groeit razendsnel. Nieuwe woonwijken, bedrijventerreinen, warmtepompen en laadpalen vragen om een elektriciteitsnet dat meer capaciteit aankan. Tegelijkertijd loopt het netwerk op veel plekken tegen zijn grenzen aan. Om die uitdaging het hoofd te bieden, werkt netbeheerder Liander samen met aannemer A.Hak aan de uitbreiding van het elektriciteitsnet in Noord-Holland. Een omvangrijke opgave waarin tientallen projecten gelijktijdig worden voorbereid en gerealiseerd.
Juist in zo'n omgeving is overzicht essentieel. Daarom ondersteunt EIFFEL Project Controls A.Hak met planningsmanagement en projectbeheersing binnen het Helix-contract. Niet alleen door planningen op te stellen en bij te houden, maar vooral door inzicht te creëren in afhankelijkheden, risico's en de voortgang van projecten.
Een programma waarin alles met elkaar samenhangt
De projecten binnen het Helix-contract hebben één gezamenlijk doel: het elektriciteitsnet uitbreiden zodat Noord-Holland ook in de toekomst voldoende capaciteit heeft voor wonen, werken en verduurzaming. Daarvoor moeten nieuwe kabelverbindingen worden aangelegd, bestaande infrastructuur worden aangepast en verschillende partijen nauw samenwerken.
Dat maakt het programma complex. Binnen één project zijn verschillende disciplines afhankelijk van elkaar. Een technisch ontwerp moet op tijd gereed zijn voordat vergunningen kunnen worden aangevraagd. Omgevingsmanagers, technisch managers en projectleiders leveren allemaal informatie aan die invloed heeft op de planning. Loopt één onderdeel vertraging op, dan heeft dat vaak gevolgen voor vervolgstappen binnen een project. Daarnaast lopen meerdere projecten tegelijkertijd, waardoor inzicht in voortgang en afhankelijkheden onmisbaar is.
"In zo'n omgeving is het belangrijk dat iedereen hetzelfde beeld heeft van waar een project staat en welke stappen nog gezet moeten worden", vertelt David van der Neut, planner bij EIFFEL Project Controls.
Meer dan een planning bijwerken
Binnen het programma ondersteunt EIFFEL Project Controls A.Hak met het verzamelen, analyseren en structureren van informatie uit de verschillende projecten. Daarbij draait het niet alleen om het actualiseren van planningen.
"We werken niet alleen de planning bij. We signaleren juist ook kansen, risico's en afhankelijkheden. Soms zie je iets wat nog niet goed op elkaar aansluit of merk je dat er informatie ontbreekt. Dan ga je daar actief achteraan."
De rol van de planner gaat daarmee verder dan het verwerken van data. Om een actueel beeld van een project te krijgen, moeten planners voortdurend schakelen met technische specialisten, projectleiders, omgevingsmanagers en andere disciplines. Pas wanneer al die informatie samenkomt, ontstaat een realistisch beeld van de voortgang en de risico's binnen een project.
Dat is volgens collega-planner Paul Collette precies wat het werk uitdagend maakt: "De software leer je wel kennen. De grootste uitdaging zit in de samenwerking."
Grip creëren in een omgeving die voortdurend verandert
Het Helix-contract ontwikkelt zich continu. Teams groeien, processen worden aangepast en werkwijzen veranderen mee met de behoeften van het programma. Daardoor is projectbeheersing geen statisch proces, maar iets dat voortdurend meebeweegt met de praktijk.
Binnen die dynamiek helpt een goede planning om structuur aan te brengen. Welke werkzaamheden zijn afhankelijk van elkaar? Welke vergunningen moeten op tijd worden aangevraagd? Welke informatie ontbreekt nog? En waar ontstaan risico's voor de planning? Door die vragen continu te stellen, worden knelpunten eerder zichtbaar en kunnen projectteams sneller bijsturen.
Daarnaast wordt actief kennis gedeeld tussen planners en projectbeheersers. Tijdens periodieke overleggen worden ervaringen, knelpunten en verbetermogelijkheden besproken. Daardoor blijven inzichten niet beperkt tot één project, maar worden ze breder toegepast binnen het programma.
Planning als verbindende factor
Binnen complexe programma's zoals Helix raakt planning vrijwel iedere discipline. Technische keuzes hebben gevolgen voor vergunningstrajecten. Vergunningen beïnvloeden de uitvoeringsplanning. En vertraging in één onderdeel kan gevolgen hebben voor meerdere projecten tegelijkertijd.
Juist daarom vervult planningsmanagement een verbindende rol. Door informatie vanuit verschillende disciplines samen te brengen, krijgen projectteams één actueel beeld van de situatie. Dat helpt projectleiders om beter onderbouwde keuzes te maken en geeft eerder inzicht in risico's en knelpunten.
De les voor complexe projecten
De uitbreiding van het elektriciteitsnet draait uiteindelijk om veel meer dan techniek alleen. Achter iedere kabelverbinding, vergunning en mijlpaal schuilt een netwerk van mensen, processen en afhankelijkheden dat op elkaar moet aansluiten.
De ervaring binnen de projecten van A.Hak en Liander laat zien dat planningsmanagement daarbij een cruciale rol speelt. Niet door simpelweg een planning te maken, maar door risico's zichtbaar te maken, afhankelijkheden bloot te leggen en verschillende disciplines met elkaar te verbinden. Want grip op complexe projecten begint niet bij een schema, maar bij inzicht in wat er nodig is om samen vooruit te komen.