Contractmanagement als fundament voor gebiedsgericht werken

Die verandering vroeg om meer dan alleen een andere manier van organiseren. Ook contractmanagement moest opnieuw worden ingericht.

De uitdaging

Binnen het team Leidsebuurt ontbrak een eenduidige werkwijze voor contractmanagement die paste bij gebiedsgericht werken. Tegelijkertijd groeide de noodzaak om beter samen te werken – niet alleen intern binnen het IPM-team, maar juist ook met externe partijen zoals het ingenieursbureau en de aannemer.

De bestaande aanpak bood daarvoor onvoldoende houvast.

De aanpak

Vanuit Team EIFFEL nam de contractmanager een centrale rol in het opnieuw vormgeven van contractmanagement binnen het team.

Samen met het IPM-team werd een Plan van Aanpak opgesteld voor gebiedsgericht werken. Binnen dit plan kreeg contractmanagement een duidelijke plek, gericht op samenwerking en voorspelbaarheid.

Een belangrijk uitgangspunt daarbij was de twee-fasen-benadering: projecten gezamenlijk voorbereiden én uitvoeren, met alle betrokken partijen.

De contractmanager fungeerde als aanspreekpunt voor de projectmanager, het ingenieursbureau en de aannemer en gaf strategisch contractadvies binnen het team.

Het resultaat

Het team Leidsebuurt beschikt nu over een vaste werkwijze voor contractmanagement die aansluit op gebiedsgericht werken.

Daarmee is contractmanagement niet langer een los onderdeel, maar een integraal onderdeel van de samenwerking – intern én met externe partners.

De gekozen aanpak maakt het mogelijk om projecten beter afgestemd voor te bereiden en uit te voeren, met meer duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen.