Omgevingsplan versnellen onder hoge tijdsdruk

De invoering van de nieuwe systematiek vraagt om een fundamenteel andere manier van werken. Tegelijkertijd is de tijd beperkt: vóór 1 januari 2032 moeten alle bestemmingsplannen zijn omgezet.

Voor veel gemeenten is dit een complexe en arbeidsintensieve opgave, waarin capaciteit en specialistische kennis schaars zijn.

De uitdaging

De overgang naar het omgevingsplan brengt een ingrijpende verandering met zich mee. Bestaande bestemmingsplannen moeten niet alleen worden overgezet, maar ook worden vertaald naar een andere systematiek met nieuwe regels en structuren.

Binnen de gemeente ontbrak het aan voldoende capaciteit en specifieke kennis om deze opgave op tijd en zorgvuldig uit te voeren. Tegelijkertijd bleef de deadlines onverminderd staan.

De uitdaging was daarmee helder: hoe versnelt u de omzetting, zonder in te leveren op kwaliteit en juridische juistheid?

De aanpak

Vanuit Team EIFFEL werd een projectteam ingericht om de omzetting van een bestemmingsplan gestructureerd aan te pakken.

De aanpak bestond uit:

1. het systematisch inventariseren van bestaande regels
2. het vertalen en koppelen van deze regels naar het omgevingsplan
3. het signaleren van hiaten in de bestaande set regels
4. het doen van voorstellen voor aanvullende regels waar nodig

Door deze gestructureerde werkwijze werd het mogelijk om een complex en inhoudelijk vraagstuk beheersbaar te maken.

De inzet van Team EIFFEL combineerde advies en uitvoering, waardoor niet alleen richting werd gegeven, maar ook concreet voortgang werd gerealiseerd.

Het resultaat

Met deze aanpak is een deel van het bestemmingsplan succesvol omgezet naar het omgevingsplan. Daarmee is een belangrijke stap gezet richting verdere implementatie binnen de gemeente.

De basis ligt nu om de wijziging formeel in procedure te brengen zodra de omzetting volledig is afgerond.

Daarnaast heeft de samenwerking geleid tot vervolgopdrachten. Op korte termijn worden nog twee aanvullende bestemmingsplannen opgepakt, wat het vertrouwen van de gemeente in de aanpak en uitvoering onderstreept.