2 min leestijd
Snelle inzet van financiële capaciteit bij Gemeente Apeldoorn
De gemeente Apeldoorn stond voor een duidelijke uitdaging: voldoende capaciteit organiseren binnen Finance & Control, terwijl tegelijkertijd meerdere verandertrajecten liepen. De afdeling werkte met een groeiend aantal externe professionals, verdeeld over verschillende bureaus. Dat leidde tot versnippering, lange doorlooptijden en een gebrek aan overzicht in de inhuur.
De vraag was helder: hoe zorgt u voor snelle, kwalitatieve inzet van professionals, zonder de samenwerking binnen de organisatie te verstoren?
De uitdaging
Binnen de afdeling Finance & Control lag de focus op het opvangen van extra werkdruk, onder andere door de implementatie van een nieuwe procurement-module.
In deze fase moest het bestaande werk doorgaan, terwijl tegelijkertijd processen werden aangepast en opgeschoond. Dat zorgde voor een hoge vraag naar financiële ondersteuning, met name op operationeel niveau.
Tegelijkertijd bleek het bestaande inhuurproces inefficiënt. Professionals kwamen via verschillende kanalen binnen, waardoor de doorlooptijd opliep en er weinig grip was op kwaliteit en inzetbaarheid.
De aanpak
Na een aanbesteding koos de gemeente voor een samenwerking met een beperkt aantal partners, waaronder EIFFEL.
De focus lag op:
- snelle levering van geschikte kandidaten
- een gestroomlijnd inhuurproces
- betere aansluiting tussen vraag en profiel
Binnen korte tijd werden meerdere Financieel Administratief Medewerkers (FAM’ers) ingezet. Zij pakten onder andere contractregistratie en factuurverwerking op, zodat de afdeling ruimte hield voor het verandertraject.
De samenwerking werd periodiek geëvalueerd, waardoor inzichten uit de praktijk direct werden benut voor nieuwe invraagstukken.
Het resultaat
De doorlooptijd van inhuur werd aanzienlijk verkort. In sommige gevallen zat er binnen enkele dagen een geschikte kandidaat op de juiste plek.
Tegelijkertijd ontstond meer rust en continuïteit binnen de afdeling. Door de gerichte inzet van externe professionals bleef de bezetting op peil, ook tijdens piekmomenten in het project.
De combinatie van snelheid, kwaliteit en structurele samenwerking leidde tot een vervolgopdracht en verdere uitbreiding van de inzet. Zoals de opdrachtgever het samenvat: “Vrijdag de vraag uitzetten en de maandag erop al iemand op de werkvloer. Dat is precies de efficiëntie die we nodig hebben.”
Meer artikelen
Ga terug naar de expertisepagina voor meer van dit soort artikelen over ons vakgebied Finance binnen gemeenten.