Vastgoedtransformatie voor het Centrum Jeugd en Gezin

Uitdaging: passende huisvesting voor een groeiende zorgorganisatie

Voor één van de CJG-locaties in Capelle aan den IJssel maakt het huidige pand plaats voor een nieuw appartementencomplex met winkel- en kantoorvoorzieningen. Daardoor ontstond de behoefte aan vervangende huisvesting. Die nieuwe locatie moest niet alleen geschikt zijn voor reguliere kantoorfuncties, maar ook voldoen aan de strenge eisen die gelden voor een consultatiebureau.

De gemeente onderzocht samen met het CJG verschillende gebouwen. Uiteindelijk viel de keuze op een leegstaande school. Met 550 m² bood het gebouw aanzienlijk meer ruimte dan de huidige locatie van 250 m². Daarmee ontstonden kansen om naast het consultatiebureau extra spreekkamers, kantoorruimte en trainingsruimtes voor jeugd en ouders te realiseren.

Aanpak: gebruikerswensen vertalen naar een toekomstbestendig ontwerp

Om inzicht te krijgen in alle functionele eisen organiseerde EIFFEL Engineering interviews met medewerkers van de jeugdgezondheidszorg en jeugdhulpverlening. Deze gesprekken vormden de basis voor het Ruimtelijk-Functioneel Programma van Eisen.

Tijdens de interviews werden alle functionele eisen geïnventariseerd. Denk aan specifieke ruimtes voor wegen en meten, spreekkamers met wasbakken, wachtruimtes, voorzieningen voor baby's en ruimtes die voldoen aan privacy- en veiligheidseisen. Ook wettelijke eisen vanuit onder meer het RIVM en de GGD werden meegenomen in het programma van eisen.

"Bij het opstellen van een PvE is het belangrijk om de wensen mee te nemen van de medewerkers die dagelijks in het pand werken. De beste manier om deze inzichten te verkrijgen, is door face-to-face interviews te houden", aldus Leon Rusticus, bouwkundig modelleur bij EIFFEL Engineering.

De opgehaalde wensen werden vervolgens vertaald naar een schetsontwerp voor de herontwikkeling van het gebouw. Daarbij bleef het bestaande casco zoveel mogelijk intact, terwijl tegelijkertijd aandacht werd besteed aan duurzaamheid, energiezuinigheid, ventilatie, klimaatbeheersing, verlichting en akoestiek.
Tijdens het ontwerpproces bleek dat de meest logische oplossing niet altijd de meest voor de hand liggende was.

"Tijdens ons ontwerpproces kwamen we uit op een indeling met de ingang op een compleet andere kant dan vooraf logisch leek", vertelt Leon. "Uiteindelijk bleek dat voor de gebruikers de meest logische optie."

Resultaat: een solide basis voor verdere besluitvorming

Het RF-PvE en het schetsontwerp vormen inmiddels de basis voor de verdere besluitvorming tussen het CJG, de gemeente en de toekomstige aannemer. Daarmee beschikt het CJG over een concreet plan voor de transformatie van een voormalige school naar een toekomstbestendige zorglocatie.

"Voor ons was dit de eerste kennismaking met EIFFEL Engineering en die is heel goed bevallen. De collega's waarmee we samenwerken hebben duidelijk veel ervaring met duurzame inzetbaarheid van vastgoed. Ze zijn heel betrokken en als ik ze bel krijg ik ze altijd aan de lijn, heel plezierig", vertelt Cynthia Verschuren, facilitair medewerker bij het Centrum Jeugd en Gezin.