Een slapend projectteam weer in beweging krijgen: lessen uit megaproject ViA15

Maar waar het project zelf versnelt, moet het team dat ook doen. En dat gebeurt niet vanzelf. De vraag waar opdrachtgevers in deze fase mee te maken krijgen is helder: hoe krijgt u een groot projectteam weer op gang op het moment dat de druk oploopt?

Waarom ViA15 een lastige herstart had

ViA15 is een van de laatste grote aanlegprojecten in Nederland. Het verlengt de A15 naar de A12, legt een nieuwe brug over het Pannerdensch Kanaal aan en raakt woonkernen, natuurgebieden en regionale verkeersstromen.

Daarbovenop kwam een lange juridische fase. Vanaf 2017 volgden meerdere tussen- en einduitspraken over stikstof en extern salderen. Pas in 2024 was alles afgerond, waardoor het project jarenlang maar beperkt vooruit kon.

Het resultaat: kennis was er nog, maar het projectritme verdwenen. Teams werkten versnipperd, afspraken vervaagden en het gezamenlijke beeld moest opnieuw worden opgebouwd.

Slapend projectteam: wat stilstand doet met samenwerking

Een herstartend team mist geen expertise, maar dynamiek. Bij ViA15 bleek dat disciplines elkaar minder vanzelfsprekend opzochten, rapportages weinig richting gaven en het gezamenlijke tempo eruit was. Dat is geen technisch tekort, maar een samenwerkingsvraagstuk.

Rob Hagman, vanuit EIFFEL Projects betrokken, koos bewust niet voor een nieuwe structuurlaag. Hij begon met luisteren. Wat werkte nog? Wat blokkeerde? Waar zat de energie?

Door in korte tijd een scherp beeld te krijgen van de mensen achter de rollen, ontstond duidelijkheid over wat het team nodig had: minder papier, meer gesprek. Minder controle, meer richting.

Hij bracht ritme terug door overlegmomenten te stroomlijnen en afspraken helder te maken. Maar de echte versnelling kwam doordat teamleden ruimte kregen om te handelen.

En dat gebeurde ook. Overleggen werden spontaan opgezet, risico’s eerder gedeeld en disciplines trokken elkaar weer de inhoud in. Precies het gedrag dat nodig is nu ViA15 zichtbaar de uitvoering in rolt.

Zoals Rob zegt: “Als je mensen ruimte geeft, pakken ze vanzelf verantwoordelijkheid.”

Wat opdrachtgevers hiervan kunnen meenemen

Een team dat stil heeft gestaan, heeft geen extra rapportages nodig, maar overzicht en vertrouwen.

• Begin met richting: wie doet wat en waarom?
• Breng ritme terug: vaste momenten, duidelijke afspraken.
• Geef ruimte: professionals handelen sneller wanneer ze autonomie voelen.
• Houd het gezamenlijk beeld scherp: één werkelijkheid over risico’s, planning en geld.

Dat klinkt eenvoudig, maar vraagt consequente aandacht. Zeker in een project dat nu de overstap maakt van jarenlang voorbereiden naar werken in het veld, een fase waarin elke week nieuwe keuzes voorbijkomt.

Richting 2026

De voorbereidingen zijn begonnen, de omgeving ziet het project nu daadwerkelijk ontstaan en de uitvoeringsdruk neemt toe. Dat is precies het moment waarop een projectteam moet staan.

ViA15 laat zien dat u een team niet activeert met méér beheersing, maar met betere samenwerking. Door ruimte te geven, ontstaat beweging. Door richting te geven, blijft die beweging overeind.