Van grijze cijfers naar groene inzichten

De situatie: grip terug in eigen handen

Wat op papier goed geregeld leek, bleek in de praktijk traag, onoverzichtelijk en niet schaalbaar. Rapportages liepen via verouderde processen en verspreide Excel-bestanden, vaak met een lange doorlooptijd. Daarbij was de werkwijze complex en verouderd. Kortom: genoeg kansen voor verbetering.

EIFFEL Finance kreeg de opdracht om die omslag te begeleiden. Finance professional Taoufik Naïmi stapte in op de werkvloer om de financiële functie op te bouwen, processen te versimpelen en informatie inzichtelijk te maken.

De aanpak: inzicht als fundament

De control- en rapportageprocessen waren versnipperd. Data zat in losse Excelbestanden, over meerdere systemen verspreid. Inzichten kwamen laat, als ze er al waren. Taoufik begon daarom met het zelfstandig overnemen van alle control & reporting-werkzaamheden van het shared service center. Niet alleen om grip te krijgen op de cijfers, maar ook om inzicht te krijgen in de manier waarop informatie door de organisatie stroomde. Pas toen de basis op orde was, kon hij aan het MT een voorstel presenteren voor structurele verbetering van de rapportages – met Power BI, een tool waarmee je interactieve dashboards en rapportages kunt bouwen.

Dat betekende pionieren. Voor het eerst bouwde hij zelf een winst- en verliesrekening én een balans in Power BI met ondersteuning van Team EIFFEL Data. Samen schreven ze complexe DAX-formules van soms wel 100 regels lang: krachtig, maar technisch uitdagend. Daarmee werd een basis gelegd voor heldere, schaalbare stuurinformatie.

De aanpak kreeg navolging in de hele organisatie. Maandrapportages zijn vervangen door één visueel dashboard, binnen anderhalf uur beschikbaar. Weekrapportages geven sneller inzicht. En op klant- en productniveau wordt nu gestuurd op data, niet op onderbuikgevoel. Zo kan er eerder worden bijgestuurd wanneer marges, prijzen of inkoop uit de pas lopen. Parallel aan de datagedreven verbeterslag ondersteunde EIFFEL ook de implementatie van AFAS.

Samen met het MT werkte Taoufik aan een logische en toekomstbestendige inrichting van Business Units, kostenplaatsen en kostendragers. Door dit fundament zorgvuldig op te bouwen, sluiten systemen, processen en stuurinformatie straks wél op elkaar aan, iets wat voorheen ontbrak.

Het resultaat: een stevig fundament voor groei

Waar eerst versnippering was, staat nu een stevig intern team met een duidelijke structuur. Er is een planning & control-cyclus, er zijn rollen en verantwoordelijkheden, en rapportages die niet alleen inzicht bieden, maar ook richting geven.

Het financiële dashboard dat aan het begin van de opdracht werd gebouwd, is inmiddels vaste waarde geworden. Het bespaart niet alleen tijd, maar geeft overzicht.

“Waar we eerst geblinddoekt met 180 km per uur over de snelweg reden, hebben we nu vrij zicht en kunnen we tijdig bijsturen op wat we zien. Duidelijke dashboards die gekoppeld zijn aan ERP geven die informatie waar we zo naarstig naar op zoek waren.

Los van de inhoudelijke stappen die gezet zijn, heeft Taoufik laten zien met relatief weinig begeleiding uitstekend in staat te zijn om van meerwaarde te zijn. Hij bracht structuur en inzicht, en ging kritische vragen niet uit de weg. Taoufik is daarmee van grote waarde voor onze organisatie geweest", aldus Michèl de Wit, CEO van Blue Solutions.

De beweging: grip op cijfers, ruimte voor duurzaamheid

Tegelijk met deze financiële transformatie, maakte Blue Solutions ook inhoudelijk werk van verduurzaming. Niet alleen gedreven door financieel resultaat, maar ook de ambitie om wellness te verduurzamen en daarmee op een meer verantwoorde wijze bij te dragen aan een gezonder leven.

Naast in de bedrijfsvoering, vooral in het aanbod richting de klant: van traditionele chemie naar biobased alternatieven. Die combinatie – van inzicht, structuur en duurzame oplossingen – zorgt dat Blue Solutions niet alleen intern beter stuurt, maar ook extern versnelt richting hun groene ambities.