1 min leestijd
Adaptief projectmanagement: hoe u grip houdt in onzekere gebiedsontwikkeling
- EIFFEL Projects
Gebiedsontwikkelingen worden steeds complexer: hoge ambities, veel betrokkenen en een realiteit vol onzekerheden. Volgens Thijs van der Steeg, projectmanager bij EIFFEL Projects, vraagt dat om een andere manier van werken. Minder dichttimmeren, meer durven navigeren.
Gebiedsontwikkeling draait al lang niet meer alleen om stenen stapelen. Projecten zijn breder, ambitieuzer en maatschappelijker van aard. Tegelijkertijd wordt het speelveld diffuser: beleid verandert, wetgeving is in beweging, en marktpartijen zoeken houvast in voorspelbare tijden. Toch starten veel projecten nog met een lineair plan en een hoop goede bedoelingen, maar zonder heldere besluitlogica. Dat leidt tot frustratie, vertraging of zelfs stilstand.
Thijs: “We willen alles tegelijk: duurzaam, betaalbaar, toekomstbestendig. Maar als je alleen maar op ambitie stuurt en niet op realisme, dan vraag je uiteindelijk om een gouden ei.”
Analyse en inzichten, wat werkt in de praktijk?
Een van de grootste remmende factoren in gebiedsontwikkeling is onduidelijkheid over besluiten: wie beslist, wanneer en op basis van welke informatie? Door besluitvorming als een proces te organiseren – transparant, herhaalbaar en goed getimed – blijft het project in beweging. “Ook een ongemakkelijke keuze is beter dan geen keuze.”
Grip op tijd en geld blijft belangrijk. Maar in complexe projecten is vertrouwen minstens zo doorslaggevend. “Ik zie het verschil als een ontwikkelaar bij het eerste schetsontwerp niet tegenover je zit, maar naast je. Dan bouw je samen. En gaat het mis, dan pak je de telefoon, niet de contracten.”
Thijs pleit voor adaptief projectmanagement: “Niet alles hoeft overal. Kijk per locatie wat moet, wat kan en wat elders beter kan. Door dat onderscheid continu te blijven maken en communiceren, houd je vaart en geloofwaardigheid.”
In plaats van belangen glad te strijken, helpt het om ze expliciet te maken. Dat vraagt om lef, maar het voorkomt schijnovereenstemming en verstopte conflicten later in het proces.
Een les uit Strandeiland, het project waar Thijs nu aan werkt: investeer vroeg in gezamenlijke taal en verwachtingen. Daarmee voorkom je misverstanden die pas maanden later naar boven komen, en dan veel meer tijd kosten.
Praktische handvatten: wat u morgen kunt doen
- Organiseer besluitvorming expliciet: stel per fase vast wie beslist, met welke informatie, en tegen welk moment.
- Maak een matrix van ‘moet’, ‘kan’ en ‘mag wachten’: en herzie deze regelmatig samen met stakeholders.
- Leg belangen op tafel: voorkom dat discussies ondergronds gaan.
- Investeer in relaties, niet alleen in overlegstructuren: zodat ook minder goed nieuws laagdrempelig gedeeld kan worden en niet voor onnodige vertraging zorgt.
- Bouw aan een gedeeld vocabulaire: zeker bij complexe of innovatieve plannen.
Conclusie: navigeren in plaats van beheersen
Gebiedsontwikkeling is geen blauwdruk. Het vraagt om mensen die kunnen bewegen tussen ambitie en realiteit. Die structuur brengen zonder alles dicht te willen timmeren. En die begrijpen dat vertrouwen en relaties geen zachte factoren zijn, maar harde voorwaarden voor succes.
