3 min leestijd

Meer grip op onderhoud en continuïteit bij RWS Zuid Nederland

  • EIFFEL Projects
Het Julianakanaal dat bijna leegstaat, met machines Het Julianakanaal dat bijna leegstaat, met machines
John Smeets, business unit director Integraal Projectmanagement EIFFEL Projects

Vragen?

Stel ze aan John Smeets

Rijkswaterstaat (RWS) Zuid-Nederland beheert duizenden kilometers rijkswegen en waterwegen in Noord-Brabant en Limburg. Een gebied met grote maatschappelijke impact waar onderhoud geen bijzaak is, maar randvoorwaarde voor mobiliteit, veiligheid en droge voeten. EIFFEL Projects ondersteunt RWS bij het beheersbaar maken van die opgave. Niet met handjes, maar met een samenwerkend team dat overzicht, structuur en voorspelbaarheid brengt.

De uitvoerende organisatie van RWS – PPO Zuid-Nederland – staat voor een stevige onderhoudsopgave. Niet alleen wegen, maar ook tunnels, bruggen, sluizen en stuwen moeten in goede staat blijven. Alleen al voor Zuid-Nederland zijn er 10 onderhoudsclusters actief. De hoeveelheid werk groeit, maar de capaciteit en middelen staan onder druk.

Dat maakt de behoefte aan betrouwbare beheersing groter dan ooit. Hoe zorg je ervoor dat alle betrokken afdelingen op het juiste moment het juiste inzicht hebben in risico’s, planningen, kwaliteit en capaciteit? En hoe bouw je aan rust, continuïteit en vertrouwen in een context van personele wisselingen, krapte en urgente projecten?

Onze aanpak

EIFFEL Projects levert project- en bedrijfsvoeringsbeheersing voor 3 van de 10 clusters. Dat doen we niet op uurbasis per specialist, maar op productbasis met een vast team dat samen verantwoordelijk is voor de hele projectbeheersing.

We richten ons op 6 thema’s: risico’s en kansen, planning, kwaliteitsmanagement, capaciteitsanalyse, baselinebeheer en integrale rapportage. Die thema’s pakken we niet los op, maar als samenhangend geheel.

De kracht zit in de combinatie van structuur en samenwerking. Iedere cluster heeft een vast aanspreekpunt. Daarnaast bewaken we als team het totaal: we werken hybride, maar bewust veel op locatie, zodat we zichtbaar zijn, snel kunnen schakelen en elkaar versterken. Als iemand uitvalt of het te druk krijgt, vangt een ander het op. Het teamgevoel is sterk. Dat merkt de opdrachtgever in de praktijk.

We zitten er niet met negen losse mensen. We staan er als één team, met aandacht voor de inhoud én voor elkaar. Dat maakt het verschil.

Irwin van Hunen - projectleider

Het Julianakanaal

Het resultaat

RWS ontvangt elk jaar alle afgesproken producten op tijd en in goede kwaliteit. Maar de meerwaarde van EIFFEL Projects zit dieper. We brengen rust in de uitvoering, signaleren knelpunten vroegtijdig en helpen RWS om betere besluiten te nemen.

Bijvoorbeeld tijdens een spoedsituatie rondom het Julianakanaal: na een calamiteit lag het kanaal droog en kwam de scheepvaart stil te liggen. RWS stelde razendsnel een speciaal projectteam samen. EIFFEL Projects leverde in diezelfde snelheid scherpe risicoanalyses en actuele planningen. Daardoor kon RWS het gesprek met de aannemer op inhoud voeren en samen met de markt tot een snelle, gedragen oplossing komen.

Een ander voorbeeld: het vraagstuk rond inhuur en de Wet DBA. RWS kampt met capaciteitsproblemen, maar mag niet zomaar externen inhuren. Dat zorgt voor spanning. EIFFEL Projects denk hierin actief mee. Niet als jurist, maar als partner die de kaders kent, signalen op tijd oppakt en zorgt dat alternatieven besproken worden voordat het misgaat. Geen beleidsadvies, maar praktische ondersteuning met impact.

Julianakanaal

Reflectie: continu verbeteren en blijven leren

Wat deze opdracht bijzonder maakt? Het is groot, ingewikkeld en tegelijk leerzaam. Deze opdracht is dan ook een van de beste opleidingsprojecten binnen EIFFEL Projects. Juniors krijgen hier de ruimte om te groeien, seniors kunnen sparren op strategisch niveau. En iedereen leert van elkaar. 

Als het vervolgcontract wordt gegund, groeien we van 3 naar 10 clusters. Dat vraagt opnieuw om slimme inzet van mensen en middelen. Maar het biedt ook kansen: om een robuuster team te bouwen, doorstroom te stimuleren en onze werkwijze nog verder te professionaliseren. 

Meer weten over onze collega's op dit project?

Lees hun ervaringsverhaal