2 min leestijd
Visma Raet verlaagt juridische werkdruk met slimme inzet van juridisch talent
- DPA
Bij Visma Raet liep de juridische afdeling over van het werk. De oplossing? Geen dure seniorjurist, maar een slimme, bijna afgestudeerde rechtenstudent die snel kon ondersteunen. Dankzij JUPOS, een initiatief van DPA, vond Visma Raet precies de versterking die het team nodig had om de werkdruk te verlagen en weer ademruimte te creëren.
Dankzij Matti kan onze juriste zich weer focussen op de écht complexe zaken.
Hjalmar Florijn - Head of Legal bij Visma Benelux
Visma Benelux biedt haar klanten softwareoplossingen voor onder andere de boekhouding, financiële administratie en projectadministratie. Dochteronderneming VismaRaet richt zich met name op HR en payroll oplossingen in de cloud. De juridische afdeling kampte met grote drukte, dus wat extra vakkracht was zeer welkom. Daarom klopte Hjalmar Florijn, Head of Legal van Visma Benelux, aan bij DPA.
De uitdaging: waar lag het knelpunt?
Visma Benelux biedt haar klanten softwareoplossingen voor onder andere de boekhouding, financiële administratie en projectadministratie. Dochteronderneming VismaRaet richt zich met name op HR en payroll oplossingen in de cloud. De juridische afdeling kampte met grote drukte, dus wat extra vakkracht was zeer welkom. Daarom klopte Hjalmar Florijn, Head of Legal van Visma Benelux, aan bij DPA.
“We hadden behoefte aan extra ondersteuning binnen VismaRaet”, zegt Hjalmar. “VismaRaet werkt veel voor onder andere overheid en onderwijs. Een juriste ondersteunt cliënten waar dat nodig is, maar zij liep over in het werk. We zijn toen gaan kijken naar wat we nodig hadden om haar werk makkelijker te maken.”
De aanpak: slim talent inzetten
“We zochten niet per se een ervaren jurist, maar wel iemand die slim is”, legt Hjalmar uit. Via JUPOS werd juridisch student Matti voorgesteld. “Het klikte gelijk en de professional kon ook snel starten”, vertelt hij. Matti begon met werkzaamheden zoals het reviewen van inkoopvoorwaarden, voorbereiden van nota’s van inlichtingen en het adviseren over contractvoorwaarden.
“Ik doe van alles; de juriste stemt met mij af welke zaken ik op kan pakken en dat gaat tot nu toe van vragen indienen bij nota’s van inlichtingen tot het uitleggen van contracten waar onduidelijkheid over bestaat en het adviseren over het wel of niet accepteren van voorwaarden van derden”, zegt Matti zelf.
Het resultaat: werkdruk verlicht en team ontlast
“Matti heeft genoeg juridische kennis om dit werk te doen, dus wij hoeven alleen maar checks uit te voeren. Wij hebben heel veel profijt van zijn inzet”, vertelt Hjalmar. “Hij heeft echt gezorgd voor werkdrukverlichting bij de juriste, zodat zij weer andere dingen kan doen.”
Ook de transparantie van JUPOS valt op: “Ik vind het heel sympathiek dat JUPOS zo transparant is in de tarieven – zowel voor ons als opdrachtgever, als wat de student krijgt, is heel inzichtelijk.”
